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贵州工业职业技术学院信息公开指南
2012-09-21 16:05  

为了保障教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织依法获知学校信息,进一步发展和完善信息公开制度,推进学院民主管理、民主监督,规范办事程序,增强行政决策透明度,根据教育部《高等学校信息公开办法》有关要求,编制本指南。

    贵州工业职业技术学院信息分为主动公开、依申请公开和不予公开三种方式。

一、 主动公开

1、公开范围

    本校向社会公开的信息范围参见本校编制的《贵州工业职业技术学院信息公开目录》(以下简称《目录》)。

    学校教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织可以在本校网站上查阅《目录》,或是到学院院长办公室(行政楼二楼党政办)查询。

2、公开形式

    本校主要通过学校网站、相关会议、公告栏、宣传栏等形式进行信息公开。

    学校网站地址为:http://www.gzky.edu.cn

3、公开时限

    需要公开的学校信息产生后,本校将在第一时间予以公开,最迟于信息产生后的10日内公开。

 

二、依申请公开

    学院师生员工,根据自身教学、科研、生活等特殊需要,可以向院长办公室申请获取主动公开以外的信息。

(一)受理机构

    本校从201091日起正式受理高校信息公开申请,受理机构为贵州工业职业技术学院院长办公室。

办公地址:贵阳市白云大道松岭路247号贵州工业职业技术学院行政楼二楼党政办公室;

办公时间:工作日上午8:2012:00,下午2:004:00,法定节假日除外;

联系电话:0851-4704585

传真号码:0851-4704585

电子邮件:mm-98@163.com

邮政编码:550008

(二)、受理程序

1、提出申请

    申请人向本校申请公开学校信息,应填写《贵州工业职业技术学院信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在本校院长办公室领取,也可以在本校网站(网址:http://www.gzky.edu.cn  信息公开)上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

    为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

2、申请方式

1)、现场申请。申请人可以到本校院长办公室申请获取学校信息,并填写《申请表》。

2)、书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函、电报方式提出申请,通过书面方式申请的,应在信封、传真件或电报左下角注明“学校信息公开申请”字样。

3)、网上申请。申请人可在本校网站上填写电子版《申请表》,通过电子邮件方式发送至学校院长办公室的电子邮箱。

4)、特别程序。申请人如申请获取与自身相关的学校信息,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。个人提出申请时,请同时提供身份证复印件;法人或其他组织提出申请时,请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。

    学院不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

3、申请处理

 1)、收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。对于申请材料合格且理由正当的申请将在5个工作日内作出答复。如需延长答复期限,告知申请人,延长答复的期限最长不超过15个工作日。申请公开的学校信息涉及第三方权益的,学院征求第三方意见所需时间不计算在上述规定的期限内。

2)、对不属于本校掌握的学校信息,院长办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的,将告知申请人联系方式。

3)、申请获取的信息如果属于本校已经主动公开的信息,本校中止受理申请程序,将告知申请人获得信息的方式和途径。

 三、不予公开

 经审查后,属于不予公开的学校信息,告知申请人不予公开的理由。

 、监督方式及程序

    学院教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织认为本校未依法履行学校信息公开义务的,可以向学院纪检监察处反映。监督电话:08514704529/4705505,地址:贵阳市白云大道松岭路247号贵州工业职业技术学院行政楼一楼纪检监察处办公室;

邮编:550008

 

附件:《贵州工业职业技术学院信息公开申请表》
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